Gestion événementielle
Fini, la communication désorganisée! ASIMUT vous propose une approche étape par étape de la planification de vos événements publics, de la réservation de salles à l’affectation du personnel, en passant par la gestion des tâches et le travail de relations publiques. L’intégration avec la gestion d’horaires et la réservation des salles vous permet de gérer toutes les informations au même endroit, de telle sorte que vous n’avez pas besoin de planifier et de communiquer dans plusieurs systèmes.
Planification étapes par étapes
Planifiez tous les détails d’un évènement dans ASIMUT, de la réservation de la salle de concert jusqu’au changements de dernière minute.
Communication dans l’équipe
Profitez de la commodité d’une plateforme unique pour communiquer avec tous les membres de votre équipe.
Organisation des tâches
Organisez toutes les tâches dans le système et les assignez-les aux intervenants tels que les techniciens, régisseurs ou traiteurs.
Vues d’ensembles sur mesure
De la vue d’ensemble aux petits détails, personnalisez et filtrez vos aperçus pour ne voir que ce dont vous avez besoin.
Solution intégrée
Profitez de tous les avantages d’un système unique pour la gestion des événements, la gestion des emplois du temps et la gestion des salles.
Assistant de communication
Calez votre communication sur ASIMUT! Conservez toutes les informations relatives aux événements dans le système et publiez-les directement, par exemple sur votre site web.
Gestion d’horaires
Dans l’enseignement des arts, gérer les horaires est déjà un art en soi. ASIMUT est conçu pour gérer des emplois du temps complexes, spécifiques et changeants par nature. Nous connaissons et comprenons vos difficultés car certains membres de notre équipe ont travaillé dans le milieu artistique ou fait des études d’arts.
Réservation de salles
Grâce à ASIMUT, remplacez les files d’attente interminables à l’accueil par la réservation de salle en ligne en libre-service. Notre programme vous permet de concevoir des règles et des règlements personnalisés assurant un accès équitable et juste aux salles et optimisant l’utilisation des locaux.
Gestion événementielle
Intégrez la gestion d’événements dans votre planification globale et stockez tous les détails de vos événements dans ASIMUT. Communiquez les tâches connexes dans le système et tenez tout le monde au courant des changements jusqu’à la toute dernière minute.