Gestion d’emplois du temps, gestion des salles et gestion événementielle2018-11-30T16:49:51+00:00

Créé pour les arts

«ASIMUT est de loin le moyen le plus efficace de gérer toutes vos informations.»

Natasha Loges,
Royal College of Music, Londres (GB)

Quand un vaut plus que à trois

ASIMUT est le premier et unique système conçu pour la planification de l’enseignement des arts. En combinant la réservation de salles, la planification d’horaires et la gestion des événements dans un seul système, vous réduirez la complexité de votre organisation et ferez gagner du temps aux élèves, aux enseignants et au personnel.

Gestion d’horaires

Dans l’enseignement des arts, gérer les horaires est déjà un art en soi. ASIMUT est conçu pour gérer des emplois du temps complexes, spécifiques et changeants par nature. Nous connaissons et comprenons vos difficultés car certains membres de notre équipe ont travaillé dans le milieu artistique ou fait des études d’arts.

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Réservation de salles

Grâce à ASIMUT, remplacez les files d’attente interminables à l’accueil par la réservation de salle en ligne en libre-service. Notre programme vous permet de concevoir des règles et des règlements personnalisés assurant un accès équitable et juste aux salles et optimisant l’utilisation des locaux.

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Gestion événementielle

Intégrez la gestion d’événements dans votre planification globale et stockez tous les détails de vos événements dans ASIMUT. Communiquez les tâches connexes dans le système et tenez tout le monde au courant des changements jusqu’à la toute dernière minute.

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Gestion d’horaires

Plus de compromis sur la gestion des emplois du temps. ASIMUT est né au sein d’une école d’arts. Forts de cette expérience, nous avons conçu les outils dont vous avez besoin pour relever le défi quotidien de planifier cours réguliers, cours particuliers, classes de maître, des représentations publiques, auditions et répétitions.

Ajustements dynamiques

Planifiez tout types de cours facilement, quel que soit le nombre d’ajustements et d’exceptions que vous aurez à faire au fil du temps.

Communication directe

Profitez de la liberté de changer les choses sans crainte. Tout changement d’emploi du temps personnel sera communiqué automatiquement.

Vérification intégrale de l’absence de conflits

Faites vos réservations en toute confiance, en sachant qu’ASIMUT vous signalera tout conflits avec d’autres réservations.

Changements de dernière minute

Communiquez les changements jusqu’à la dernière minute dans le système pour tenir tout le monde au courant.

Agendas combinés

Concentrez-vous sur la vue d’ensemble en regroupant les horaires de cours, les réservations de salles de répétition et les représentations dans un seul agenda.

En ligne partout

Distribuez les horaires en ligne sur tous les appareils, afin que chacun sache où se rendre et quand.

Demande de démonstration et d’informations

Réservation de salles

Plus de files d’attente! Avec ASIMUT, vos enseignants peuvent réserver eux-mêmes des salles en suivant un ensemble personnalisés de règles, règlements et priorités. Tout le monde économisera du temps et des efforts, et la satisfaction des étudiants augmentera en même temps que la qualité du service. Bienvenue dans une ère nouvelle.

Règles et quotas sur mesure

Concevez vos propres règles, quotas et priorités pour assurer un accès équitable aux salles pour tous.

Libre-service en ligne

Permettez aux élèves et au personnel de réserver leur propre salle selon les règles que vous avez établies.

Utilisation optimale des salles

ASIMUT peut annuler automatiquement les réservations non confirmées et libérer ainsi les salles non utilisées pour les autres sur leurs appareils portables.

Réservations sur terminaux mobiles

Donnez aux étudiants et enseignants la flexibilité de réserver leurs salles sans passer par le secrétariat, en utilisant ASIMUT sur leurs appareils portables.

Gestion  des ressources

Surveillez l’utilisation des locaux dans le système et assurez-vous que toutes les ressources sont utilisées efficacement.

Niveau de service amélioré

Suscitez de plus en plus de satisfaction en augmentant l’autonomie et l’équité d’accès, tant pour les élèves que pour les enseignants.

Demande de démonstration et d’informations

Gestion événementielle

Fini, la communication désorganisée! ASIMUT vous propose une approche étape par étape de la planification de vos événements publics, de la réservation de salles à l’affectation du personnel, en passant par la gestion des tâches et le travail de relations publiques. L’intégration avec la gestion d’horaires et la réservation des salles vous permet de gérer toutes les informations au même endroit, de telle sorte que vous n’avez pas besoin de planifier et de communiquer dans plusieurs systèmes.

©Clive Totman 2013

Planification étapes par étapes

Planifiez tous les détails d’un évènement dans ASIMUT, de la réservation de la salle de concert jusqu’au changements de dernière minute.

Communication dans l’équipe

Profitez de la commodité d’une plateforme unique pour communiquer avec tous les membres de votre équipe.

Organisation des tâches

Organisez toutes les tâches dans le système et les assignez-les aux intervenants tels que les techniciens, régisseurs ou traiteurs.

Vues d’ensembles sur mesure

De la vue d’ensemble aux petits détails, personnalisez et filtrez vos aperçus pour ne voir que ce dont vous avez besoin.

Solution intégrée

Profitez de tous les avantages d’un système unique pour la gestion des événements, la gestion des emplois du temps et la gestion des salles.

Assistant de communication

Calez votre communication sur ASIMUT! Conservez toutes les informations relatives aux événements dans le système et publiez-les directement, par exemple sur votre site web.

Faire une demande de démonstration

Vous voulez savoir ce qu’ASIMUT peut faire pour votre établissement?
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Comment se lancer

ASIMUT va révolutionner votre travail de planification et de communication. Découvrez avec nous comment vous pouvez tirer le meilleur parti du système et laissez-nous vous guider dans son déploiement.

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Vos données sont en sécurité chez nous!

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et nous sommes très fiers de notre réputation sans taches en matière de sécurité. Notre manière de procéder est conforme aux réglementations RGPD et FERPA. Afin de nous assurer que nous nous conformons également à toutes les autres lois et réglementations importantes, nous sommes audité selon la norme ISAE 3000. Soyez donc assuré que vos données sont toujours en sécurité chez nous!