Royal Conservatoire of Scotland, Glasgow
Il Royal Conservatoire of Scotland è uno dei maggiori conservatori in Europa, nonché il luogo in cui agli studenti è permesso raggiungere l’eccellenza e conseguire il loro sogno di diventare grandi artisti. Il Campus di Renfrew Street e i premiati Studios di Speirs Locks nel cuore artistico della Scozia, Glasgow, forniscono magnifiche strutture per insegnamenti eccezionali, molti spazi in cui gli studenti possono esercitarsi e molteplici locations di prima qualità, i quali facilitano oltre 600 spettacoli ogni anno.
Andrea McManus ci parla degli aspetti migliori dell’esperienza ASIMUT
Quello che un tempo era un esercizio cartaceo…
Il Royal Conservatoire of Scotland combina con successo il registro degli studenti con la conferma di prenotazione aule. Un’occhiata dietro le quinte a Glasgow.
Sfide che sono più grandi di un foglio di carta
In effetti, non è proprio quello che definiresti un angolo tranquillo. Il Royal Conservatoire of Scotland di Glasgow, una delle 3 migliori destinazioni al mondo per le arti dello spettacolo (QS World University Rankings 2021) e utente ASIMUT dal 2013, si trova in Renfrew Street, in prossimità del cinema più alto del mondo, il Theatre Royal, e nello stesso quartiere del National Theatre di Scozia, la Glasgow School of Art e della Scottish Opera. Il campus del Conservatorio include anche delle vere e proprie sedi per performance professionali a sé stanti – il New Athenaeum Theatre e il Stevenson Hall tra le tante – inoltre include la Whittaker Library, studi di registrazione, suite di film editing, la Alexander Gibson Opera School, infrastrutture per arti e design di produzione, scuole di danza classica e, ovviamente, una vasta gamma di sale prove.
Il Conservatorio, insieme al vincitore di award, Wallace Studio, fa parte del campus che risiede nel cuore artistico della Scozia, Glasgow. Di sicuro, l’eccezionale insegnamento della scuola può attingere a strutture a dir poco magnifiche. Il totale di oltre 90 sale prove e studi ad uso degli studenti è progettato per aiutare ad produrre oltre 600 spettacoli ogni anno (pre-Covid). L’ultima cosa che ci si aspetterebbe è un sistema basato su carta e penna – eppure era proprio questo lo scenario prima dell’arrivo di ASIMUT.
“Prima, gli studenti dovevano compilare un foglio di iscrizione per avere un’aula e funzionava col principio di “primo arrivato, primo servito”; e non era sicuro che avrebbero ricevuto una stanza. Valeva lo stesso anche per le lezioni individuali con i docenti”, spiega Andrea McManus, Space Planning Manager del Royal Conservatoire. Funzionava allo stesso modo per le assenze: “Ancora una volta, quello era un esercizio cartaceo.”
Una combinazione brillante tra privilegi di prenotazione e riconferma della prenotazione
Ma come hanno fatto? “Le regole di prenotazione sono suddivise per strumento e corso di studi, quindi ci sono alcune stanze che sono, ad esempio, per i nostri studenti di tastiera o di archi; hanno accesso a quelle stanze e sanno che qualcuno che sta studiando qualcos’altro non sarà in quella stanza e sanno di avere un’assegnazione che assicurerà loro uno spazio per esercitarsi”, dice Andrea.
Il modulo di riconferma ha giocato un ruolo centrale, ed ha aiutato allo stesso modo sia gli studenti che i professori dei corsi individuali. “Ora i nostri studenti possono prenotare una sala prove nell’interfaccia comune, e avranno una prenotazione provvisoria, così potranno entrare, modificare orari, cambiare stanza, cancellare la prenotazione; tuttavia, se non entrano nell’edificio, la prenotazione si cancella automaticamente, così che un altro studente possa prenotare.”
I chioschi sono (una) chiave
Un ruolo cruciale per la riconferma è giocato dai chioschi ASIMUT nell’edificio. “Gli studenti e il personale possono strisciare il badge o il tesserino, che è anche sincronizzato con i nostri sistemi per studenti e sistemi per il personale, e così confermano la loro prenotazione. è un sistema grandioso perché vuol dire che le aule vengono effettivamente usate; non vengono prenotate per lunghi periodi di tempo per poi restare vuote. Vuol dire che gli studenti e il personale hanno miglior accesso alle aule… e gli spazi sono sfruttati al meglio”, aggiunge Andrea. In effetti, l’integrazione con un sistema di registro degli studenti interno può essere una combinazione potente e avere tutto sincronizzato “premendo un semplice pulsante” è ciò che la entusiasma.
I benefici in breve
Guardando ai benefici, Andrea menziona chiarezza di informazione, nell’avere il proprio orario sempre disponibile – “sempre corretto e aggiornato” – e anche accesso alle loro lezioni individuali… è il potere dell’“aggiornamento istantaneo dove necessario”.
“Puoi confrontare i conflitti di prenotazione delle tue aule, le persone partecipanti ai tuoi eventi… è un enorme risparmio di tempo.” Infatti, il sistema controlla da solo i conflitti nel prenotare un’aula, quindi c’è sempre questa rete di sicurezza in più.
“ASIMUT ha migliorato l’esperienza dei nostri studenti e personale.” Potrebbe esserci un complimento migliore?
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