Pianificazione dei calendari, la prenotazione delle aule e la gestione degli eventi2018-11-30T16:49:52+00:00

Progettato per le belle arti

“ASIMUT è senza dubbio il modo più efficiente di gestire tutte le nostre informazioni.”

Natasha Loges,
Royal College of Music, Londra (UK)

Quando uno è meglio di tre

ASIMUT è il primo ed unico sistema creato per pianificare le attività formative negli istituti di belle arti. Combinando la possibilità di prenotare aule, calendarizzare e gestire eventi in un unico sistema, riduce la complessità della vostra organizzazione e permette di risparmiare un sacco di tempo a studenti, insegnanti e membri dello staff.

Pianificazione e calendarizzazione

Pianificare le attività nelle belle arti è di per sé un’arte. ASIMUT amministra la natura complessa, personalizzata e in continuo cambiamento dei vostri calendari. Conosciamo e capiamo le vostre necessità, dal momento che molti di noi hanno lavorato e studiato belle arti.

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Prenotazione aule

Sostituite le infinite code di studenti davanti alla vostra reception con la prenotazione self-service e online delle aule su ASIMUT. Create regole e protocolli personalizzati in modo da assicurare un accesso equo ed imparziale alle aule, ottimizzando lo spazio a vostra disposizione.

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Gestione eventi

Rendete la gestione degli eventi parte della vostra programmazione complessiva e conservate tutti i dettagli dei vostri eventi con ASIMUT. Rendete note le attività connesse a ciascun evento attraverso il sistema, e tenete tutti aggiornati grazie alla possibilità di modificare i dettagli fino all’ultimo momento.

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Pianificazione e calendarizzazione

Niente più compromessi nella programmazione. ASIMUT è nato nel contesto delle scuole di belle arti. Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato gli strumenti di cui avete bisogno per fronteggiare le vostre sfide quotidiane: pianificazione dei corsi, sessioni di insegnamento individuale, master class, performance pubbliche, audizioni e prove.

Adeguamento dinamico

Programmate facilmente tutti i tipi di corsi, indipendentemente dal numero di modifiche ed eccezioni che dovrete apporre nel corso del tempo.

Comunicazione diretta

Sentitevi liberi di modificare senza paura. Tutte le modifiche ai calendari personali saranno comunicate automaticamente.

Controllo approfondito dei conflitti

Prenotate in sicurezza, sapendo che ASIMUT vi notificherà automaticamente ogni conflitto con altre prenotazioni.

Modifiche last minute

Rendete noto ciò che avete modificato all’ultimo minuto direttamente nel sistema per tenere tutti aggiornati.

Agenda unificata

Focus sul quadro d’insieme grazie ad un’unica agenda contenente il calendario delle lezioni, le prenotazioni delle sale prova e le performance.

Online ovunque

Diffondete i calendari online su ogni dispositivo, notificando a ognuno dove e quando trovarsi.

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Prenotazione aule

Niente più code. Con ASIMUT i vostri studenti e membri dello staff potranno prenotare aule autonomamente, guidati da regole, prioritizzazioni e protocolli adeguati alle vostre necessità. Tutti risparmieranno tempo e fatica, e la qualità del servizio aumenterà insieme alla soddisfazione degli studenti. Benvenuti in una nuova era.

Regole e limiti personalizzabili

Create le vostre regole, i vostri limiti massimi e prioritizzazioni per assicurare a tutti un accesso equo ed imparziale alle aule.

Self service online

Permettete agli studenti e ai membri dello staff di prenotare le proprie aule guidati da un corpo di regole da voi predisposto.

Uso dello spazio ottimizzato

Permettete ad ASIMUT di cancellare le prenotazioni non confermate e rendete disponibile per altre prenotazioni lo spazio non in uso.

Prenotazione tramite dispositivo mobile

Fornite agli studenti e allo staff la possibilità di prenotare le aule flessibilmente ed in qualsiasi luogo usando ASIMUT dal cellulare.

Gestione risorse

Tenete sotto controllo l’uso dello spazio grazie al sistema e assicuratevi che tutte le risorse siano usate efficientemente.

Aumento della qualità del servizio

Assistete alla crescente soddisfazione di studenti e staff dovuta alla maggiore autonomia ed imparzialità.

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Gestione eventi

Niente più comunicazione disorganizzata. ASIMUT offre un approccio passo per passo alla pianificazione dei vostri eventi pubblici, dalla prenotazione del locale all’allocazione dei membri dello staff, alla gestione delle attività e delle pubbliche relazioni. Grazie all’integrazione di calendario e prenotazione aule potrete conservare tutte le informazioni in un unico luogo, in modo da non dover pianificare e comunicare in diversi sistemi.

©Clive Totman 2013

Pianificazione passo passo

Pianificate ogni dettaglio di un evento su ASIMUT, dalla prenotazione del locale fino alle modifiche dell’ultimo minuto.

Comunicazione in team

Scoprite quanto sia conveniente comunicare con tutti i membri del vostro team su un’unica piattaforma.

Organizzazione delle attività

Conservate tutte le attività nel sistema e assegnatele ai membri dello staff (tecnici, steward e catering).

Panoramiche su misura

Dal quadro generale fino ai minimi dettagli: personalizzate e filtrate le vostre panoramiche per visualizzare solo ciò che vi serve.

Soluzione integrata

Semplificate la vostra quotidianità gestendo eventi, calendarizzando e prenotando le aule in un singolo sistema.

Assistente alle pubbliche relazioni

Gestite le vostre pubbliche relazioni con ASIMUT. Conservate tutte le informazioni relative agli eventi nel sistema e pubblicatele direttamente (per esempio sul vostro sito).

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Per iniziare

ASIMUT rivoluzionerà il vostro modo di pianificare e comunicare. Permetteteci di mostrarvi come il sistema possa servirvi al meglio e di guidarvi attraverso il processo di implementazione.

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