Stundenplanung, Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement2018-11-30T16:49:52+00:00

Konzipiert für die schönen Künste

„ASIMUT ist bei weitem die efffizienteste Art und Weise, all unsere Informationen zu verwalten.“

Natasha Loges,
Royal College of Music, London (GB)

Wenn eins mehr als drei ist

ASIMUT ist das erste und einzige System, das für die Planung der Lehre in den schönen Künsten konzipiert ist. Durch die Kombination von Raumbuchung, Stundenplanung und Veranstaltungsmanagement in nur einem System wird es die Komplexität Ihrer Organisation verringern und bedeutet für Studierende, Lehrende und Angestellte wahren Zeitgewinn.

Stundenplanung

Die Stundenplanung in den schönen Künsten ist eine Kunst an sich. ASIMUT handhabt die komplexe, individuelle und im stetigen Wandel begriffene Natur Ihrer Stundenpläne. Wir kennen und verstehen Ihre Herausforderungen, denn viele von uns haben im Bereich der schönen Künste gearbeitet oder studiert.

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Raumbuchung

Ersetzen Sie die ewigen Schlangen von Studierenden vor der Rezeption mit dem online Selbstbedienungsportal für die Raumbuchung in ASIMUT. Gestalten Sie maßgeschneiderte Regeln, die einen fairen und gleichberechtigten Zugang zu Räumen ermöglichen, und optimieren Sie Ihre Raumnutzung.

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Veranstaltungsmanagement

Machen Sie das Veranstaltungsmanagement zum Teil Ihrer allgemeinen Planung und speichern Sie alle Details zu Ihren Veranstaltungen in ASIMUT. Kommunizieren Sie damit verbundene Aufgaben im System und halten Sie alle über Änderungen auf dem Laufenden – bis hin zur allerletzten Minute.

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Stundenplanung

Keine Kompromisse mehr in der Stundenplanung. ASIMUT ist im Kontext einer Hochschule der schönen Künste entstanden. Anhand unserer Erfahrung haben wir die Werkzeuge entwickelt, die Sie brauchen, um sich der täglichen Herausforderung der Planung von regulärem Unterricht, Einzelunterricht, Meisterklassen, öffentlichen Veranstaltungen, Eignungsprüfungen und Proben zu stellen.

Dynamische Anpassung

Planen Sie alle Arten von Kursen einfach, egal, wie viele Anpassungen und Ausnahmen Sie mit der Zeit vornehmen müssen.

Direkte Kommunikation

Genießen Sie die Freiheit, Dinge ohne Angst zu ändern. Alle Änderungen in persönlichen Stundenplänen werden automatisch kommuniziert.

Umfassender Konfliktcheck

Buchen Sie mit Zuversicht. ASIMUT informiert Sie automatisch über mögliche Konflikte mit anderen Buchungen.

Kurzfristige Änderungen

Kommunizieren Sie Änderungen bis zur letzten Minute direkt im System, um alle im Bild zu halten.

Kombinierte Pläne

Fokussieren Sie sich auf das große Ganze mit Stundenplänen, Buchung von Übungsräumen und Auftritten in nur einem Plan.

Überall online

Verteilen Sie die Stundenpläne online auf allen Geräten und lassen Sie alle wissen, wo sie wann sein müssen.

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Raumbuchung

Keine Schlangen mehr. Mit ASIMUT können Ihre Studierenden und Lehrenden innerhalb eines maßgeschneiderten Sets von Regeln und Priorisierungen selbständig Räume buchen. Alle sparen Zeit und Mühe, das Serviceniveau steigt und die Zufriedenheit der Studierenden wächst. Willkommen in einem neuen Zeitalter.

Maßgeschneiderte Regeln und Quoten

Gestalten Sie Ihre eigenen Regeln, Quoten und Priorisierungen, um allen einen fairen Zugang zu den Räumen zu ermöglichen.

Online Selbstbedienung

Erlauben Sie Studierenden und Lehrenden, anhand der von Ihnen gestalteten Regeln ihre Räume selbst zu buchen.

Optimale Raumnutzung

Lassen Sie ASIMUT unbestätigte Buchungen automatisch annullieren und geben Sie ungenutzte Räume für die Buchung durch andere frei.

Mobile Buchung

Geben Sie Studierenden und Lehrenden die Flexibilität, ihre Räume über ihr Smartphone unterwegs in ASIMUT zu buchen

Ressourcenverwaltung

Beobachten Sie die Raumnutzung im System und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen effizient genutzt werden.

Verbessertes Serviceniveau

Erleben Sie wachsende Zufriedenheit mit größerer Autonomie und Fairness für Studierende und Lehrende.

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Veranstaltungsmanagement

Keine unorganisierte Kommunikation mehr. ASIMUT bietet Ihnen ein schrittweises Herangehen an die Planung öffentlicher Veranstaltungen – von der Reservierung des Veranstaltungsortes bis zur Einteilung von Mitarbeitern, der Aufgabenverwaltung und der PR-Arbeit. Die Integration mit der Stundenplanung und der Raumbuchung erlaubt es Ihnen, alle Informationen an einem Ort zu haben, so dass sie nicht in verschiedenen Systemen planen und kommunizieren müssen.

©Clive Totman 2013

Schrittweise Planung

Planen Sie jedes Detail einer Veranstaltung in ASIMUT – von der Reservierung des Veranstaltungsortes zu Änderungen in letzter Minute.

Teamkommunikation

Genießen Sie die Einfachheit der Kommunikation mit allen Teammitgliedern über eine einzige Plattform

Organisation von Aufgaben

Bewahren Sie alle Aufgaben im System auf und teilen Sie sie Mitarbeitern wie Technikern, Ordnern oder der Catering-Abteilung zu.

Maßgeschneiderte Übersichten

Vom großen Ganzen zu den kleinen Details – personalisieren und filtrieren Sie Ihre Übersichten, um nur das zu sehen, was Sie möchten.

Integrierte Lösung

Profitieren Sie von der Kombination von Veranstaltungsmanagement, Stundenplanung und Raumbuchung in einem einzigen System.

PR-Assistent

Erledigen Sie Ihre PR-Arbeit direkt in ASIMUT. Bewahren Sie alle Informationen zu Veranstaltungen im System auf und publizieren Sie sie von dort, z.B. auf Ihre Homepage.

Buchen Sie eine Demo

Möchten Sie mehr über ASIMUT wissen und herausfinden, wie es Ihrer Hochschule nutzen kann?
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Nächste Schritte

ASIMUT wird Ihre Planung und Kommunikation grundlegend verbessern. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie am besten vom System profitieren können, und lassen Sie sich von uns durch die nächsten Schritte führen.

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Hier sind Ihre Daten sicher!

Uns liegt der Schutz Ihrer Daten am Herzen, und wir sind stolz auf unsere makellose Bilanz im Datenschutz. Unsere Datenverarbeitung ist konform mit der DSGVO und den FERPA-Regelungen. Um sicherzustellen, dass wir auch allen anderen relevanten Gesetzen und Verordnungen nachkommen, sind wir ein ISAE 3000 geprüftes Unternehmen. Seien Sie also unbesorgt, dass Ihre Daten bei uns sicher sind.