Planificación, reserva de salas y gestión de eventos2018-11-30T16:49:51+00:00

Concebido para las bellas artes

“ASIMUT es, con diferencia, la forma más eficiente de gestionar la información.”

Natasha Loges,
Royal College of Music, Londres (UK)

Cuando uno es más que tres

ASIMUT es el primer y único sistema creado para planificar la formación en bellas artes. Al combinar la reserva de salas, la programación y la gestión de eventos en un único sistema, su organización será menos compleja y sus estudiantes, profesores y personal ganarán tiempo de verdad.

Programación y planificación

En bellas artes, la planificación es un arte en sí mismo. ASIMUT se ocupa de los aspectos complejos, personalizados y en constante cambio de cualquier programa. Sabemos y entendemos cuáles son sus dificultades, ya que muchos de nosotros hemos estudiado bellas artes y hemos trabajado en ese ámbito.

Información detallada

Reserva de salas

Con la reserva de salas online que ofrece ASIMUT, se acabaron las colas interminables de estudiantes frente al mostrador de recepción. Usted determina las normas y criterios para que los usuarios accedan a las salas en igualdad de condiciones y se optimice el uso del espacio.

Información detallada

Gestión de eventos

La gestión de eventos pasa a formar parte de la planificación y todos los detalles quedan registrados en ASIMUT. Podrá informar sobre las tareas afines a través del sistema y todo el mundo estará al tanto de los cambios de ultimísima hora.

Información detallada

Programación y planificación

Se acabaron los problemas de programación. ASIMUT surgió en el contexto de una escuela de bellas artes. Nuestra experiencia nos ha permitido crear las herramientas que usted necesita para afrontar el desafío cotidiano de fijar el calendario de clases, las tutorías, las clases magistrales, las actuaciones públicas, las audiencias y los ensayos.

Ajuste dinámico

Organice sin complicaciones todo tipo de cursos e introduzca cambios y excepciones posteriormente de ser necesario.

Comunicación directa

Disfrute de la posibilidad de modificar las cosas sin temor alguno. Los cambios hechos a los calendarios personales se comunicarán automáticamente.

Control de solapamientos

Reserve con tranquilidad, sabiendo que ASIMUT le notificará automáticamente si hay solapamientos con otras reservas.

Cambios de última hora

Informe de los cambios de ultimísima hora a todo el mundo directamente a través del sistema.

Agenda combinada

Tenga una visión de conjunto del calendario de clases, la reserva de salas de ensayo y las actuaciones en una única agenda.

Online en cualquier lugar

Envíe programas online y a cualquier dispositivo, de forma que todos sepan adónde y cuándo acudir.

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Reserva de salas

Se acabaron las colas. Gracias a ASIMUT, los estudiantes y el personal pueden reservar salas ellos mismos, ateniéndose a las normas, criterios y orden de prioridades establecidos. Todo el mundo ahorra tiempo y esfuerzo, la calidad del servicio mejora y la satisfacción del alumnado es mayor. Bienvenidos a una nueva era.

Normas y cuotas de usuarios

Establezca sus propias normas, cuotas y prioridades para que todo el mundo tenga acceso a las salas.

Servicio online para todos

Los estudiantes y el personal podrán reservar las salas de su interés en función de las normas que usted determine.

Optimización del espacio

ASIMUT cancela las reservas no confirmadas y libera los espacios inutilizados para posibles interesados.

Reservas a través del móvil

Ofrezca a sus estudiantes y colaboradores la posibilidad de reservar salas en cualquier momento mediante el uso de ASIMUT en sus móviles.

Gestión de recursos

Controle el uso de espacios a través del sistema y obtenga un empleo eficiente de todos los recursos.

Calidad de servicio mejorada

Compruebe como la satisfacción entre los estudiantes y el personal aumenta gracias a  su mayor autonomía e igualdad.

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Gestión de eventos

Se acabaron los mensajes sin ton ni son. ASIMUT es una fórmula precisa de planificación de eventos públicos, que va de la reserva de espacios al reparto del personal, pasando por la gestión de tareas y las relaciones públicas. Si a ello se añade la programación y la reserva de salas, verá que ya no es necesario recurrir a varios sistemas para planificar e informar, ya que lo tendrá todo en el mismo sitio.

©Clive Totman 2013

Planificación paso a paso

Planifique en ASIMUT hasta el último detalle de un evento: desde la reserva de espacios hasta cambios de última hora.

Comunicación de equipo

Le encantará comunicarse con todo su equipo a través de una sola plataforma.

Organización de tareas

Guarde todas las tareas en el sistema y asígneselas a los miembros de la plantilla, como técnicos, azafatas o catering.

Visualización personalizada

De lo general a lo particular: personalice y filtre los datos para ver únicamente lo que necesita.

Solución integrada

Simplifíquese la vida con la gestión de eventos, la planificación y la reserva de salas en un único sistema.

Asistente de relaciones públicas

Recurra también a ASIMUT para sus relaciones públicas. Introduzca toda la información de sus eventos en el sistema y publíquela directamente, incluso en su página web.

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Iniciación

ASIMUT va a revolucionar la forma en que usted planifica y se comunica. Veamos cómo puede sácarle usted el máximo partido al sistema y deje que le guiemos a partir de ahí.

Más información

¡Con nosotros, su información estará a salvo!

Para nosotros, la confidencialidad de su información es muy importante y estamos muy orgullosos de nuestra trayectoria en materia de seguridad. Nuestra política cumple con el RGPD y la normativa FERPA. Para cerciorarnos de que también cumplimos lo dispuesto en otras leyes y normas, contamos con la acreditación ISAE 3000. No dude de que, con nosotros, su información siempre estará a salvo.